M-9 Haïti scsl

Informations générales

Dates
du 26 mars au 9 avril 2017

Cette mission s’inscrit dans la continuité d’un programme à long terme, lancé en avril 2016, que Terre Sans Frontières (TSF) et CPASF ont entrepris en Haïti auprès des Sœurs de la Charité de Saint-Louis (SCSL), un partenaire privilégié de TSF dans les secteurs de l’éducation et de la santé. Le programme vise le siège social, 18 établissements d’enseignement et 15 résidences. Une série de missions, en vue d’accompagner la communauté dans l’adoption de pratiques comptables saines et efficaces, ont été entamées avec un franc succès. La communauté désire se doter d’une comptabilité complètement informatisée et maîtrisée.

À propos des Sœurs de la Charité de Saint-Louis
Les Sœurs de la Charité de Saint-Louis est une Congrégation religieuse internationale qui œuvre en Haïti, à Madagascar, au Mali, au Sénégal, au Mexique mais aussi en Amérique du Nord. Son action s’exerce principalement auprès de femmes et d’enfants de populations démunies. TSF est le partenaire principal des SCSL pour sa mission de développement en éducation et en santé.

Cet appel de candidature fait référence aux quatre précédentes missions terrain du projet triennal.

Objectifs de la mission

Transfert durable de compétences auprès des sœurs de la Congrégation effectuant des transactions financières (encaissements et déboursés) :
• Interventions ciblées vers l’atteinte d’une reddition fidèle et fiable de comptes. Implantation d’un système de gestion informatisé et uniforme ;
• Construire, renforcer et consolider les capacités (connaissances) des sœurs en matière de compilation financière et de gestion d’un budget ;
• Appui sporadique afin que les écoles et les résidences atteignent progressivement une forme d’autonomie et de rigueur administrative et comptable.

Objectifs ultimes à échéance
• Les apprenantes ont été adéquatement formées et/ou accompagnées, produisent une information financière fiable, peuvent former d’autres apprenantes à leur tour et s’entraident entre elles ;
• Les apprenantes appliquent les notions et les compétences acquises ;
• Les outils de gestion et de contrôle financier créés sont utilisés correctement et continuellement. Au besoin, ils sont améliorés ;
• Les apprenantes sont redevables devant la Communauté religieuse de la saine gestion de leurs établissements scolaires et résidentiels ;
• Au département finances & administration, les notions comptables sont suffisamment maîtrisées, notamment afin de produire aux partenaires une information conforme aux normes et principes comptables ;
• La gestion quotidienne est facilitée afin que la congrégation réalise pleinement (croissance et développement) ses œuvres éducatives auprès des 16 000 jeunes et des nombreuses femmes ;
• Les activités coopératives de CPASF sont déployées et favorisent la continuité de ses missions.

Description de tâches

En étroite collaboration avec le chef de mission, le coopérant volontaire aura les responsabilités suivantes :


Au plan de la préparation de la mission :
• S’enquérir de l’historique des missions antérieures et rencontrer les précédents coopérants
• Réviser et préparer du contenu de formation et du matériel avant le départ
• Participer à une rencontre pré-départ
• Participer aux contacts avec le partenaire visé par la mission.

Au plan de réalisation de la mission :
• Réviser/constater les savoirs acquis des apprenantes des missions antérieures. Tenir une (des) formation(s) d’appoint au besoin
• Évaluer les savoirs acquis par les apprenantes à la fin de la formation
• Produire, s’il y a lieu, un rapport de vos observations et recommandations :
o Uniformiser les formulaires, les registres, les procédures et le classement des pièces justificatives
o Mise en place de processus de contrôle interne

Ultimement, SCSL souhaite être épaulée par CPASF pour la confection d’un manuel de gestion administrative et financière
• Rédiger un journal de bord quotidien de la mission. Tenir son temps aux fins de statistiques pour CPASF
• Respecter le programme de coopération volontaire de TSF. Informer le chef de mission sur l’avancement du mandat

Au plan du suivi après mission :
• Assurer un suivi auprès du partenaire visité
• Rédiger un rapport final de mission
• Remise de photos et/ou vidéos afin de documenter la mission
• Suivi régulier avec la chargée de projets de TSF
• Participer à une rencontre de débriefing

Exigences et compétences recherchés

Formation
• Membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec

Expérience de travail
• Minimum de 3 ans de pratique dans un poste comptable
• Expérience significative dans l’utilisation d’Excel
• Expérience en comptabilité de gestion, un atout
• Expérience dans un milieu scolaire, un atout
• Expérience en enseignement ou en formation, un atout

Compétences
• Maîtrise d’Excel (formules, références, fonctions, filtres, tri, tableaux, graphiques …)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Connaissance de l’organisation d’un milieu scolaire, un atout
• Bon communicateur, habilité à transférer des connaissances. Aptitudes en écoute active
• Bonne capacité de vulgarisation de concepts et principes associés à la gestion
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Faire preuve d’humilité, de courtoisie, de patience, de rigueur, d’ouverture d’esprit et de sensibilité au milieu
• Autonomie, initiative et ingéniosité
• Aisance en formation par approche participative et une connaissance de l’apprentissage chez les adultes, des atouts

EXPÉRIENCE EN COOPÉRATION INTERNATIONALE
• Expérience antérieure, un atout

LANGUE DE TRAVAIL
• Français

APTITUDES PERSONNELLES
• Adhésion aux valeurs et aux convictions de CPASF et TSF
• Bonne capacité à vivre dans des conditions simples
• Très bonne capacité à travailler en contexte interculturel
• Très bonne capacité d’adaptation
• Habileté à travailler en équipe et à entretenir de saines relations interpersonnelles
• Sens développé de l’organisation et de la planification
• Haut degré de professionnalisme

EXIGENCE
• Être membre en règle de CPA Sans Frontières
Devenir membre

Poser sa candidature

Les candidats doivent être membres de CPA Sans Frontières.
Envoyez votre candidature avec curriculum vitae et lettre d’intérêt à Mme Annie Durand

Nous vous remercions de votre intérêt pour CPA Sans Frontières. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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