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Missions terminées

Haïti 2017

Terre Sans Frontières

​Terre Sans Frontières est un organisme de coopération internationale qui soutient et renforce ses partenaires du Sud œuvrant en éducation, en santé et en développement communautaire. Depuis 15 ans, TSF envoie des coopérants volontaires professionnels chez ses partenaires terrain. La famille des Sans Frontières de TSF comprend : Dentistes Sans Frontières, Optométristes Sans Frontières, Homéopathes de Terre Sans Frontières, Construction Sans Frontières ainsi que CPA Sans Frontières.

  • Lieu
    Haïti

  • Début du mandat
    26 mars au 9 avril

  • Durée de la mission
    2 semaines sur le terrain
                              

OBJECTIFS DE LA MISSION

Cette mission s’inscrit dans la continuité d’un programme à long terme, lancé en avril 2016, que Terre Sans Frontières (TSF) a entrepris en Haïti auprès des Sœurs de la Charité de Saint-Louis (SCSL), un partenaire privilégié de TSF dans les secteurs de l’éducation et de la santé. Le programme, en collaboration avec CPA Sans Frontières, vise la maison-mère provinciale des SCSL et leurs 18 établissements d’enseignement (+/- 15 700 élèves, majoritairement des filles), leurs 15 résidences et leurs 3 dispensaires.

Une série de missions, en vue d’accompagner la communauté dans l’adoption de pratiques comptables saines et efficaces, ont été entamées.
La communauté désire se doter d’une comptabilité complètement informatisée et maîtrisée; un enjeu essentiel pour l’autonomisation et la pérennité de cette organisation.

À propos des Sœurs de la Charité de Saint-Louis


Les Sœurs de la Charité de Saint-Louis est une congrégation religieuse internationale qui œuvre en Haïti depuis plus de 70 ans, également à Madagascar, au Mali, au Sénégal, au Mexique mais aussi en Amérique du Nord et en France. Son action s’exerce principalement auprès de femmes et d’enfants de populations démunies.

Cet appel de candidature fait référence aux quatre précédentes missions terrain du projet triennal.

  • Transfert durable de compétences auprès des sœurs de la congrégation effectuant des transactions financières (encaissements et déboursés) à travers le pays :

  • Formations ciblées vers l’atteinte d’une reddition fidèle et fiable de comptes. Implantation d’un système de gestion informatisé et uniforme ;

  • Construire, renforcer et consolider les capacités (connaissances) des sœurs en matière de compilation financière et de gestion d’un budget ;

  • Appui sporadique afin que les écoles et les résidences atteignent progressivement une forme d’autonomie et de rigueur administrative et comptable.

Objectifs ultimes à échéance

  • Les apprenantes ont été adéquatement formées et/ou accompagnées, produisent une information financière fiable, peuvent former d’autres apprenantes à leur tour et s’entraident entre elles ;

  • Les apprenantes appliquent les notions et les compétences acquises ;

  • Les outils de gestion et de contrôle financier créés sont utilisés correctement et continuellement. Au besoin, ils sont améliorés ;

  • Les apprenantes sont redevables devant la communauté religieuse de la saine gestion de leurs établissements scolaires, résidentiels et de santé ;

  • Au département finances & administration, les notions comptables sont suffisamment maîtrisées, notamment afin de produire à ses partenaires une information conforme aux normes et principes comptables ;

  • La gestion quotidienne est facilitée afin que la congrégation réalise pleinement ses œuvres éducatives auprès des 16 000 jeunes et des nombreuses femmes ;

  • Les activités coopératives de CPASF sont déployées et favorisent la continuité de ses missions.

DESCRIPTIONS DE TÂCHES

 

En étroite collaboration avec le chef de mission, le coopérant volontaire aura les responsabilités suivantes :

Au plan de la préparation de la mission : 

  • S’enquérir de l’historique des missions antérieures et rencontrer les précédents coopérants ;

  • Réviser et préparer du contenu de formation et du matériel avant le départ ;

  • Participer à une rencontre pré-départ ;

  • Participer aux contacts avec le partenaire visé par la mission.

 

Au plan de la réalisation de la mission : 

  • S’enquérir de l’historique des missions antérieures et rencontrer les précédents coopérants ;

  • Réviser et préparer du contenu de formation et du matériel avant le départ ;

  • Participer à une rencontre pré-départ ;

  • Participer aux contacts avec le partenaire visé par la mission ;​

  • Réviser/constater les savoirs acquis des apprenantes des missions antérieures. Tenir une (des) formation(s) d’appoint au besoin ;

  • Évaluer les savoirs acquis par les apprenantes à la fin de la formation

  • Produire, s’il y a lieu, un rapport de vos observations et   recommandations ;

  • Uniformiser les formulaires, les registres, les procédures et le classement des pièces justificatives ;

  • Mise en place de processus de contrôle interne ;

  • Ultimement, SCSL souhaite être épaulée par CPASF pour la confection d’un manuel de gestion administrative et financière ;

  • Rédiger un journal de bord quotidien de la mission. Tenir son temps aux fins de statistiques pour CPASF ;

  • Respecter le programme de coopération volontaire de TSF. Informer le chef de mission sur l’avancement du mandat.

Au plan du suivi après mission : 

  • Assurer un suivi auprès du partenaire visité ;

  • Rédiger un rapport final de mission ;

  • Remise de photos et/ou vidéos afin de documenter la mission ;

  • Suivi régulier avec la chargée de projets de TSF ;

  • Participer à une rencontre de débriefing.

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