Missions terminées
Tanzanie 2018
Terre Sans Frontières
Terre Sans Frontières est un organisme de coopération internationale qui soutient et renforce ses partenaires du Sud œuvrant en éducation, en santé et en développement communautaire. Depuis 15 ans, TSF envoie des coopérants volontaires professionnels chez ses partenaires terrain. La famille des Sans Frontières de TSF comprend : Dentistes Sans Frontières, Optométristes Sans Frontières, Homéopathes de Terre Sans Frontières, Construction Sans Frontières ainsi que CPA Sans Frontières.
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Lieu
Moshi et Arusha -
Début du mandat
12 au 29 janvier 2018 -
Durée de la mission
2 semaines sur le terrain -
Nombre de coopérants
2 coopérants par mission
OBJECTIFS DE LA MISSION
Intervention auprès de Tanzania United Parents Secondary Schools (TUPSS), en Tanzanie, afin de développer un plan comptable uniforme pour les écoles membres de l’organisation et procéder au transfert du système comptable manuel à un système comptable informatisé (logiciel Quickbooks). Le plan d’intervention inclut de la formation comptable et de la formation sur le logiciel Quickbooks aux employés des écoles. Les coopérants seront appelés à réviser avec les employés des écoles l’organisation des opérations ainsi qu’à utiliser le plus possible les outils fournis dans Quickbooks pour la gestion des dossiers étudiants ainsi que pour la production des documents comptables, tels factures, lettres d’accompagnement et autres.
Le diagnostic préliminaire des écoles de TUPPS a permis l’identification d’occasions d’amélioration des pratiques comptables et de gestion, notamment au niveau de l’application des principes comptables, de la gestion par activité, de l’analyse financière, de la gestion de la trésorerie, de la planification budgétaire et de l’optimisation de l’utilisation du système comptable (Quickbooks).
Les missions subséquentes ont permis de connaître et de documenter les processus des grandes fonctions de gestion de deux écoles phares qui serviront de modèles pour les autres écoles du regroupement ainsi qu’à transférer sur Quickbooks, en mode simulation, les transactions liées à l’inscription des étudiants.
Au cours de la présente mission, les coopérants seront appelés à effectuer le transfert, en totalité, du système comptable sur Quickbooks, à procéder aux ajustements, à organiser et implanter les améliorations requises avec les employés des écoles. Avec le souci constant de fournir de la formation (niveau de base) aux employés afin d’assurer l’exactitude et la pérennité du travail.
La connaissance du logiciel Quickbooks, l’expérience de travail comptable auprès de petites et moyennes organisations ainsi que la capacité de simplifier et enseigner des connaissances comptables à un auditoire qui ne possède pas les préalables académiques sont essentiels à la bonne réalisation de la mission.
À propos de TUPPS
TUPPS est une institution non gouvernementale qui regroupe un réseau de quatorze écoles secondaires de diverses régions du pays. L’objectif de l’organisation est de favoriser une relation de coopération entre ses écoles afin d’assurer le plus haut standard d’éducation en Tanzanie. Les écoles accueillent près de 9 800 élèves dont 59% sont des filles. Outre l’enseignement qui est dispensé, ces écoles entretiennent des activités génératrices de revenus notamment en agriculture, en élevage, en boulangerie ou en machinerie.
DESCRIPTIONS DE TÂCHES
Par son expertise du système Quickbooks, le coopérant retenu aura à mettre en valeur ses compétences pour la réalisation de l’objectif de la mission.
Au plan de la mission exploratoire
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Familiarisation avec les écoles visées par la mission ;
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Suivi sur le modèle de charte comptable en fonction des opérations des écoles visées par la mission ;
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Suivi et continuité de l’implantation de la charte comptable approuvée ;
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Participer à la préparation du contenu de la formation et du matériel avant le départ ;
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Participer à une rencontre pré-départ.
Au plan de la réalisation de la mission :
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Implantation de la charte comptable ;
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Séances de formation et de transfert des connaissances ;
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Rédiger un journal de bord quotidien de la mission.
Au plan du suivi après mission :
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Assurer un suivi auprès du partenaire visité ;
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Rédaction d’un rapport final de mission ;
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Remise de photos afin de documenter la mission.
